Nel rispetto dell’art. 3 delle “Regole deontologiche relative ai trattamenti di dati personali effettuati per svolgere investigazioni difensive o per fare valere o difendere un diritto in sede giudiziaria”, in allegato al provvedimento n. 512 del 19.12.2018 del Garante Privacy, viene pubblicata qui di seguito l’informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 GDPR 679/16).
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo 679/16 (di seguito GDPR), e in relazione ai dati personali di cui lo studio entrerà nella disponibilità con l’affidamento dell’incarico professionale, si comunica quanto segue:
CHI PROCEDE AL TRATTAMENTO?
Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali
Titolare del trattamento è il professionista Avv. Antonietta Confalonieri, con sede legale in Sassari Via Addis n. 1/F. Il Titolare può essere contattato mediante email all’indirizzo di posta certificata antonietta.confalonieri@pecordineavvocati.ss.it.
Dopo attento esame dei presupposti del GDPR 679/16, il titolare ha ritenuto che non esista né l’obbligo né l’opportunità di nominare un responsabile della protezione dei dati personali (DPO)
Finalità del trattamento dei dati
Il trattamento è finalizzato alla corretta e completa esecuzione dell’incarico professionale ricevuto, in ambito giudiziale e stragiudiziale.
I dati dell’interessato saranno trattati anche al fine di:
adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile;
rispettare gli obblighi incombenti sul professionista e previsti dalla normativa vigente.
QUALI SONO LE MODALITA’ DEL TRATTAMENTO?
Il trattamento dei dati avverrà attraverso l’utilizzo di strumenti e procedure idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza delle informazioni e potrà essere effettuato con modalità automatizzate o non automatizzate strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate e con l’ausilio di mezzi informatici ed elettronici. I dati personali potranno essere trattati a mezzo di archivi cartacei e informatici (ivi compresi dispositivi portatili).
Autorizzazioni del Garante per la protezione dei dati personali
Il trattamento dei dati personali avviene in osservanza delle AUTORIZZAZIONI del Garante in vigore e nel rispetto dei provvedimenti emanati dalla stessa Autorità
QUAL’E’ LA GIUSTIFICAZIONE LEGALE?
Base giuridica del trattamento
Lo studio del professionista tratta i dati personali lecitamente, laddove il trattamento:
sia necessario alla esecuzione del mandato difensivo, di un contratto di cui l’interessato è parte o alla esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta;
sia necessario per adempiere un obbligo legale incombente sul professionista;
sia basato sul consenso espresso.
IL CONFERIMENTO DEI DATI E’ OBBLIGATORIO?
Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali
Con riguardo ai dati personali relativi all’esecuzione del mandato fiduciario/contratto di cui l’interessato è parte o relativi all’adempimento ad un obbligo normativo (ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali), la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso.
I DATI VENGONO CONSERVATI PER QUANTO TEMPO?
Conservazione dei dati
I dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata del mandato difensivo/contratto e, successivamente, per il tempo in cui il professionista sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità, previste da norme di legge o regolamento.
QUALI SONO I DESTINATARI?
Comunicazione dei dati
I dati personali potranno essere comunicati a:
1. consulenti e commercialisti o altri legali che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
3. soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
4. Autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge.
Profilazione e Diffusione dei dati
I dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.
Trasferimento dati personali
I dati personali NON verranno trasferiti in paesi extra UE. Qualora ragioni eccezionali impongano il trasferimento dei dati a destinatari situati in paesi al di fuori dell’area economica europea EEA, è garantito che questo avverrà con modalità conformi alla normativa sul trattamento dei dati personali applicabili.
QUALI SONO I DIRITTI?
Diritti dell’interessato
Tra i diritti riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di:
chiedere al professionista l’accesso ai dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali dell’interessato (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
richiedere ed ottenere dal professionista – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali al ricorrere di situazioni particolari che riguardano l’interessato;
revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano l’origine razziale, le opinioni politiche, le convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).
Qualsiasi ulteriore informazione in merito al modello organizzativo di protezione dei dati personali adottato dallo STUDIO CONFALONIERI, può essere domandata al Titolare del trattamento; negli stessi termini l’interessato che vuole esercitare i diritti riconosciuti per legge può prendere inviare una richiesta all’indirizzo antonietta.confalonieri@pecordineavvocati.ss.it e riceverà una tempestiva risposta.